Gaia Software

martes, 18 de enero de 2011

Enviar documentos por mail desde el programa de gestión

Hemos incorporado una mejora en la emisión de informes y documentos que es muy interesante y útil para el usuario.

Se ha añadido una nueva opción de destino, Enviar por eMail que permite enviar directamente desde la aplicación el documento que se está emitiendo.

Envío integrado

En envío del mail queda integrado en la propia aplicación, existiendo 2 modos de envío:
  • Envío directo: la aplicación usa el protocolo SMTP para enviar el email directamente a través del servidor de correo configurado.
    Es preciso configurar el servidor SMTP para que la aplicación pueda usarlo.
    Necesitarás los datos de conexión a tu servidor de correo.
  • Outlook: el programa se envía a través de Microsoft Office Outlook.
    Si habitualmente utilizas Outlook como su programa de correo, esta es la mejor opción ya que te permite aprovechar toda la potencia de Outlook y además los eMails enviados quedan registrados en la carpeta de correo enviado para futuras consultas.



Integración con Outlook

Al seleccionar modo de envío Outlook el programa automáticamente crea un nuevo mensaje de Outllok y traspasa la dirección del destinatario y el documento como fichero adjunto:

Manual de usuario

Puedes consultar el manual de configuración y uso del envío de mails en el siguiente documento.
También está disponible en la carpeta de Artículos Técnicos de la sección de Soporte...Documentos de la web.

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