Gaia Software

lunes, 5 de noviembre de 2018

Cierre Ejercicio 2018

Se aproxima el final del ejercicio actual, y queremos informarle de cómo realizar el proceso de cierre de ejercicio.

La aplicación Productor incorpora soporte Multi-Empresa, es decir, permite tener abiertas diferentes empresas, con gestiones completamente independientes.

Le recomendamos actualizar a la versión General 2017, versión 35.33, antes de realizar el cierre de ejercicio. Solicite al Departamento Técnico información para actualizar su versión de Productor.

Siempre que sea técnicamente posible, recomendamos continuar con la empresa actual, de forma que pueda disponer de la información de varios ejercicios disponible sin necesidad de cambiar de empresa.

Si trabaja con base de datos Access, el límite de tamaño de la base de datos recomendable es de 300MB (una vez reparada y compactada).
Si su base de datos excede este tamaño entonces tendrá que optar por realizar el cierre de ejercicio.

Puede consultar el tamaño de su base de datos Access realizando el proceso "Reparar y Compactar base de datos", disponible desde el menú Utilidades de la aplicación.

Si su base de datos es SQL Server, entonces el límite de tamaño de la base de datos viene determinado por su versión y edición de SQL Server además de su espacio en disco: 

Edición
Versión
Tamaño Máximo Base de Datos
Express
2005 (Obsoleta)
4 GB
Express
2008 - 2017
10 Gb
Standard
2005 (Obsoleta)
16 TB
Standard
2008 -2017
524 PB

En algunos casos aunque el tamaño de la base de datos sea inferior al límite, interesa hacer el cierre de ejercicio, cuando el número de documentos es muy elevado, para facilitar el trabajo de los usuarios.

En este artículo técnico está explicado detalladamente el proceso.



Le recordamos la importancia de la realización de las copias de seguridad. Compruebe que se estén realizando copias de seguridad de todas sus empresas.

viernes, 6 de abril de 2018

Windows XP - Obsoleto 2014


Windows XP / Vista - Obsoleto

En abril de 2014, Microsoft dio por finalizado el soporte de Windows XP. Eso implica que Windows XP ya no tendría más actualizaciones con lo que dejamos al descubierto actualizaciones de seguridad quedando expuesto a vulnerabilidades.

Muchas aplicaciones ya han dejado de dar soporte a versiones de sistema  tan antigua.

A partir de la versión 35.33 de su aplicación Productor ya no se incluye dentro de los requisitos mínimos con Sistemas Operativos obsoletos como Windows XP o Windows Vista.
Evite problemas de Sistema Operativo con sus aplicaciones Productor.  Además, le recomendamos por su seguridad que renueve su sistema operativo Windows XP o Windows Vista.

jueves, 18 de enero de 2018

Nueva Empresa 2018

Copias Seguridad 2018

Utilice nuestra herramienta gaCopiasDeSeguridad para facilitar la tarea de hacer y programar copias automáticas de las bases de datos de su aplicación Productor.

Con el cierre de ejercicio 2017, verifique que tiene su sistema de copias de seguridad actualizado y ha incorporado la nueva empresa del 2018.
  1. Acceda a gaCopiasDeSeguridad.
  2. Haga clic en el botón [Configuración].

  3. Añada en la configuración la nueva empresa. Marque la casilla “Incluir” de la Nueva Empresa 2018, revise su configuración:

  • Destino1: Indique una ubicación destino donde guardar las copias de seguridad.
  • Destino2 (Opcional): Le permite indicar una segunda ubicación para tener 2 copias simultáneas en ubicaciones diferentes.
  • Dibujos: Indica que se incluyan los dibujos de artículos, estructuras, y documentos de ventas en la copia de seguridad.
  • Reports de Usuario: indica que se incluyan los ficheros de informes creados por Vd y almacenados en la carpeta USR dentro de la carpeta de informes de la aplicación.
  • Ficheros de Empresas (Recomendado): incluye en la copia de seguridad el fichero de empresas (Empresas.mdb).

Dispone del siguiente manual donde explica detalladamente cómo configurar y programar sus copias de seguridad. Descárguelo mediante el siguiente enlace:
http://www.gaia-soft.com/Soporte/Documentos/Artículos%20Técnicos/Copias%20Seguridad%20Programadas.%20Manual%20de%20usuario.pdf



Le recordamos la importancia de la realización de las copias de seguridad. Compruebe que se estén realizando copias de seguridad de todas sus empresas.



Si utiliza aplicaciones externas como Cobian Bakcup, EASEUS, DeltaCopy, Comodo Backup… revise que ha incluido la Nueva empresa 2018.