Gaia Software

viernes, 6 de noviembre de 2020

Cierre Ejercicio 2020

 

Se aproxima el final del ejercicio actual, y queremos informarle de cómo realizar el proceso de cierre de ejercicio.

La aplicación Productor incorpora soporte Multi-Empresa, es decir, permite tener abiertas diferentes empresas, con gestiones completamente independientes.

Siempre que sea técnicamente posible, recomendamos realizar el cambio de numeración y continuar con la empresa actual, de forma que pueda disponer de la información de varios ejercicios disponible sin necesidad de cambiar de empresa.

Pasos Previos requeridos antes de realizar Cierre de Ejercicio o Cambio de Numeración:

  • Tipo de base de datos (Acess/SQL Server): Desde el menú Ayuda… Sobre la versión le indicará el tipo de base de datos que está utilizando actualmente. Anote la información.
  • Tamaño de la base de datos. Desde la misma ventana de “Sobre la versión” haga doble clic sobre el tipo de base de datos.Anote la información.:
    • Access: El límite de tamaño de la base de datos recomendable es de 300MBPuede consultar el tamaño de su base de datos realizando el proceso "Reparar y Compactar base de datos", disponible desde el menú Utilidades...Reparar y Compactar de la aplicación.
    • SQL Server: El el límite de tamaño de la base de datos viene determinado por su versión y edición de SQL Server además de su espacio en disco: 
Edición
Versión
Tamaño Máximo
Tamaño Máximo Recomendado 70%
Express
2008R2- (Obsoleto)
10 GB

Express
2012 – 2019
è  10 GB
è  7 GB
Standard
2008R2 (Obsoleto)
16 TB
*Ver Espacio disponible en disco
Standard
2012 -2019
524 PB
*Ver Espacio disponible en disco


  • Si su base de datos excede este tamaño recomendado, entonces tendrá que optar por reducir su tamaño eliminando documentos antiguos o realizar el Cierre de ejercicio.
  • Si su base de datos NO excede del tamaño recomendado, sólo debe realizar el Cambio de Numeración y continuar con la empresa actual.


Antes de realizar el cierre de ejercicio, le recomendamos actualizar a la versión 2020, versión 40.04o superior.
Solicite al Departamento Técnico información para actualizar su versión de Productor.


En este artículo técnico está explicado detalladamente los procesos  de  Cambio de Numeración y Cierre de Ejercicio.
http://www.gaia-soft.com/Soporte/Documentos/Art%C3%ADculos%20T%C3%A9cnicos/Cierre%20Ejercicio/Cierre%20ejercicio%202020.pdf



Le recordamos la importancia de la realización de las copias de seguridad. Compruebe que se estén realizando copias de seguridad de todas sus empresas.

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