Gaia Software

jueves, 17 de diciembre de 2015

Cierre de ejercicio 2.015

Se aproxima el final del ejercicio actual, y queremos informarle de cómo realizar el proceso de cierre de ejercicio.

La aplicación Productor incorpora soporte Multi-Empresa, es decir, permite tener abiertas diferentes empresas, con gestiones completamente independientes.
Siempre que sea técnicamente posible, recomendamos continuar con la empresa actual, de forma que pueda disponer de la información de varios ejercicios disponible sin necesidad de cambiar de empresa.

Si trabaja con base de datos Access, el límite de tamaño de la base de datos recomendable es de 300.000KB (una vez reparada y compactada).
Si su base de datos excede este tamaño entonces tendrá que optar por realizar el cierre de ejercicio.

Puede consultar el tamaño de la base de datos realizado el proceso Reparar y compactar base de datos, disponible desde el menú Utilidades de la aplicación.

Si su base de datos es SQL Server, entonces el límite de tamaño de la base de datos viene determinado por su edición de SQL Server (cómo mínimo 4GB para SQL Server Express 2005)
En algunos casos aunque el tamaño de la base de datos sea inferior al límite, interesa hacer el cierre de ejercicio, cuando el número de documentos es muy elevado, para facilitar el trabajo de los usuarios.

En este artículo técnico está explicado detalladamente el proceso.
http://www.gaia-soft.com/Soporte/Documentos/Art%C3%ADculos%20T%C3%A9cnicos/Cierre%20ejercicio%202015.pdf



Le recordamos la importancia de la realización de las copias de seguridad. Compruebe que se estén realizando copias de seguridad de todas sus empresas.

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